Semplificazione amministrativa

Il Sistema Informativo Integrato:

Ideazione, progettazione e realizzazione dei Sistemi Informativi della Ragioneria nascono dall’esigenza di “mettere a sistema” la lavorazione dei flussi documentali aventi rilevanza finanziaria.

I gestionali informatici, nella loro qualità di strumenti operativi, concorrono al miglioramento dell’attività amministrativa rispondendo ad alcuni criteri omogenei di ideazione:

• Condivisione di un unico ambiente di lavoro tra servizi proponenti e servizi di ragioneria;
• Semplificazione dei flussi documentali mediante accesso alle informazioni contabili;
• Automatismi nella generazione delle scritture contabili;
• Standardizzazione di tipologie di provvedimenti mediante modelli e percorsi fruibili trasversalmente da tutta la struttura amministrativa;
• Trasparenza del procedimento istruttorio e discrezionale di formazione dei provvedimenti amministrativi in una banca dati condivisa e accessibile dove sia contenuto, per ogni fase, il concorso e l’apporto degli operatori responsabili.

La rispondenza a tali caratteristiche rende gli strumenti realizzati idonei ad ottimizzare l’attività amministrativa, eliminando lentezze e rigidità interne connaturate ad un approccio “burocratico” ormai inadeguato e a porre le condizioni per un efficace orientamento al risultato nell’impiego delle risorse disponibili.

Benefici e risultati conseguiti

• Gestione in rete di tutte le informazioni contenute nei diversi software con funzionalità integrate
• Interoperabilità  dei diversi applicativi informatici
• Semplificazione  delle procedure amministrative con e senza rilevanza contabile
• Riduzione dell’impatto operativo  delle lavorazioni manuali nella redazione dei provvedimenti e nei controlli contabili
• Miglioramento organizzativo ed ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane;
• Incremento della tracciabilità e della trasparenza dei flussi documentali;
• Riduzione delle criticità nei rapporti interdipartimentali;
• Standardizzazione dei modelli di provvedimento amministrativo;
• Incremento delle sinergie tra uffici dell’Ente.