S.I.D.G.
Ø Contabilizzazione on-line
La contabilizzazione dei movimenti di prenotazione per impegni di spesa e accertamenti d’entrata connessi all’atto viene effettuata in automatico dall’applicativo contestualmente all’apposizione della firma digitale del Dirigente del Servizio Proponente.
Ø Controllo on-line
L’applicativo consente la semplificazione delle procedure di controllo dell’atto da parte degli uffici preposti. Tutte le operazioni di verifica (finanziaria, normativa, formale, etc) sull’atto possono essere svolte direttamente nell’applicativo, nel quale viene altresì data facoltà di inserire richieste di rettifiche o integrazioni o anche semplicemente suggerimenti, all’interno di un campo note predisposto sulla maschera di visualizzazione dell’atto.
Ø Monitoraggio iter di lavorazione
Attraverso la gestione di un apposito “stato dell’atto”, l’applicativo consente il monitoraggio completo dell’iter in ogni sua fase di lavorazione. Le fasi dell’iter sono evidenziabili attraverso la consultazione di una apposita sezione dell’atto, che consente di individuare in qualsiasi momento la fase di lavorazione, le date di presa in carico e rilascio per ciascuna fase nonché la persona fisica titolare della fase.
Ø Apposizione della firma digitale
All’interno dell’applicativo è stata predisposta una apposita funzione che consente a determinati attori coinvolti nell’iter dell’atto, solitamente Dirigente Proponente, Dirigenti di Ragioneria, Ragioniere Generale nonché Assessori “proponenti”, di apporre la propria firma digitale sull’atto facendo acquisire al documento informatico autenticità e garanzia di integrità.
Ø Consultazioni e Stampe
L’applicativo consente la ricerca degli atti nelle diverse fasi dell’iter amministrativo, secondo molteplici criteri di ricerca diversificati per profilo autenticato, e la consultazione degli atti divenuti esecutivi. E’ data inoltre possibilità all’utente di effettuare la stampa dei seguenti documenti in formato pdf (non modificabile): atto di deliberazione, parere tecnico, parere contabile, iter di lavorazione. L’utilizzo del prodotto Adobe pdf per la creazione e consultazione delle varie tipologie di documento garantisce la sicurezza e l’integrità dei dati trattati.
Ø Oscuramento dati sensibili
Attraverso una apposita funzione, l’applicativo consente l’oscuramento di dati ritenuti sensibili contenuti negli atti da pubblicare. Tale funzione rende comunque possibile la lavorazione dell’atto in chiaro, in modo da consentire una lettura integrale delle informazioni in esso contenute durante l’iter di lavorazione; l’oscuramento effettivo dei dati avverrà solamente prima della pubblicazione dell’atto sull’albo pretorio informatico (Albo Pretorio Web).
Ø Archiviazione informatica
Gli atti deliberativi adottati con la procedura S.I.D.G. vengono conservati mediante sistemi di archiviazione informatica, che assicurano sia il rispetto delle normative vigenti in materia sia la sicurezza di conservazione dei dati.
Ø Riduzione del consumo di carta
La procedura S.I.D.G. descritta ai punti precedenti ha consentito un consistente risparmio in termini di consumo di carta, reso possibile dalla integrale informatizzazione delle varie fasi di lavorazione e dalla possibilità di consultare in qualsiasi momento l’atto mediante accesso informatico.